Източник_Pxfuel
Когато започвате като фрийлансър или току-що сте стартирали своя бизнес и някой се интересува от продуктите, които продавате, или услугите, които предоставяте, е необходимо да му представите бюджет. Но, Как да направите шаблон за бюджет в Excel?
Ако не знаете дали го правите правилно или искате да знаете кои са основните елементи, за да видите дали сте ги поставили всичките, тук ще ви обясним стъпка по стъпка всичко, което трябва да поставите. Освен това ще ви помогнем да го направите в Excel.
Шаблон за бюджет в Excel: креативност към сила
Трябва да знаете, че Excel е една от най-универсалните програми в момента. Вярно е, че това е настолна програма, но истината е, че можете да правите толкова много неща с нея, че мнозина я използват за почти всичко.
В случай на Шаблонът за бюджет в Excel също може да ви помогне, и всъщност ви позволява да създавате множество шаблони или оформления. Можете да добавите вашето лого, да направите линиите на масите видими или не и т.н.
Но как се прави всичко това? Първо трябва да сте търпеливи, за да не се претоварите. В началото може да направите много основни шаблони и те може да не са много красиви визуално. Но това не означава, че са лоши.
Всъщност, Можете да изтеглите някои от интернет безплатно и да си спестите стъпката, която ще ви обясним. Но ако обичате да правите нещата сами, ние ви даваме ключовете за всичко, за да нямате проблеми.
Основните данни в шаблон за бюджет в Excel
Източник_excelaccountingandtic
Когато създавате шаблон за бюджет в Excel, трябва да имате предвид, че е необходимо да имате някои важни данни. И какви са тези?
Вашите фирмени данни
Ние казваме фирмени данни, но те могат да бъдат и от вас като свободна практика или като физическо лице. В зависимост от предназначението, което ще дадете на бюджета, ще можете да изберете един или друг вид.
По принцип в рамките на тези данни е необходимо да включите името на компанията, самостоятелно заето лице или физическо лице (пълно), адреса, NIF или DNI, който имате, телефонния номер и имейла.
Тези данни са повече от достатъчни, въпреки че някои включват и социалните мрежи и мрежата.
Клиентски данни
Когато правите бюджет е важно да посочите лицето, което го прави.
Например, представете си, че имате двама клиенти. Един е с вас от десет години, а друг е нов. Нормално е за тези, които са по-дълго, да им дадеш по-разумна цена, с някаква отстъпка. И новата нормална цена. Но, Ако не посочите бюджета, когато го изпращате или когато говорите с клиенти, можете да направите грешка. и говорим за различни цени. Което ще създаде много лош имидж от ваша страна.
Сред данните, които трябва да включите в този раздел, са името (ако е възможно пълно), адрес, NIF, телефон и имейл.
Дата на оферта и валидност
Знаете ли, че бюджетите са валидни? Ами да, и който ви казва обратното, не е осъзнал това.
Обикновено всяка оферта се дава с валидност x дни. Може да са три дни, петнадесет или тридесет. Но максимумът почти винаги е това.
Поради тази причина детайлизирането на датата на бюджета е толкова важно, т.к От този момент нататък започват да се броят дните на валидност на този документ.
И какво ще стане, ако се случи? Ще имате две възможности: да изпратите друга оценка (която може да е по-скъпа или по-евтина) или да приемете тази, която сте изпратили, въпреки че вече не е валидна.
Нашата препоръка е да направите друг, дори и цената да е същата. Но нормалното е винаги нещо да се покачва.
Описание на продукта или услугата
В този раздел трябва да запишете името на продукта или услугата и, ако е възможно, да опишете възможно най-добре какво купува това лице. По този начин ще му изясните какво ще получи и няма да може да се оплаче, ако липсва нещо, което е включено за него (когато всъщност не беше).
Единици и цена
Продължаваме с бюджетния шаблон в Excel и в този случай има още два елемента за използване:
Единиците: това е броят на продуктите или услугите, които този клиент ще закупи.
Цената: Тук трябва да въведете цената за единица. Тоест колко струва един продукт, независимо дали взимате един, осем или хиляда.
Обща сума
Следващата колона ще бъде за общата сума в смисъл, че според броя на единиците и умножаването им по цената на една единица, ще получим крайната цена на всяко нещо, което искате да купите.
Крайна сума, отстъпки и ДДС
В долната част е обичайно отново да поставите крайната сума, тоест сумата от всички елементи, които сте описали в бюджета. По този начин ви дава стойността на целия бюджет.
Не всичко обаче ще бъде там, защото трябва да включите дали има някакъв вид отстъпка, например в случай на 20% отстъпка или икономическа стойност (100 евро или подобна), която намалява крайната цена.
И накрая ДДС, който трябва да се прилага. Също така в някои случаи IRPF ще бъде включен.
Накрая общата сума се връща отново, след като всички предишни елементи са добавени или извадени.
Как да направите шаблон за бюджет в Excel
Сега да, какво ще кажете да ви научим как да направите шаблон за бюджет в Excel? Тъй като знаем, че понякога четенето не е лесно и може да ви претовари, предпочетохме да ви намерим поредица от видео уроци, които могат да ви помогнат да го направите лесно и да видите различни начини да го направите.
така Разгледайте различните видеоклипове, за да изберете този, който ви подхожда най-добре и след това пресъздайте това, което авторът прави на вашия компютър. Сигурен съм, че ще се получи страхотно.
Както можете да видите, създаването на бюджетен шаблон в Excel не е трудно. Просто трябва да отделите време, за да получите най-добрия резултат. Но фактът, че можете да го персонализирате почти на 100%, ви позволява да играете много с програмата. Правили ли сте някога подобен бюджет?