Налагало ли ви се е да отчитате субсидия? знаеш ли как да го направиш Или как го правите в счетоводството, така че да е добре записано?
Ако никога преди не сте се сблъсквали с това и въпреки това сте получили грант за вашата компания, важно е да знаете как трябва да го изразите. И това е, за което искаме да говорим по-нататък.
Видове грантове
Преди да ви дадем стъпките, които трябва да предприемете, за да отчетете субсидия, важно е да знаете, че може да има различни видове субсидии. Всъщност, Можем да ги разделим на няколко различни групи:
Според организацията, която ги отпуска
В този случай ще намерите два вида субсидии: официалните, които се отпускат от публични органи; и други видове субсидии, които са миноритарни и се отпускат от други фирми, частни организации и др.
според дестинацията
Друго от подразделенията на субсидиите ги класифицира според това за какво ще бъдат използвани средствата. В този смисъл ще имате два вида:
- На експлоатация или течения, които се използват за плащане на разходи, свързани с упражнението или извършената работа.
- Капитал, насочен към плащане на инвестиция, направена от компанията. Например, представете си, че вашата компания е инвестирала в смяна на мебелите за работниците. Е, капиталова субсидия би била отговорна за възстановяването на цялата или част от тази инвестиция, която е била направена с капитала на компанията.
според връщането ви или не
Както знаете, субсидиите могат да бъдат два вида:
- възстановими, тоест, че въпреки че ти дават парите, ти трябва да ги върнеш. Тук идват и тези, които са предоставени, но по-късно, тъй като условията или изискванията не са изпълнени, трябва да бъдат върнати.
- Не подлежи на възстановяване, идеалните, защото това са пари, които ви дават в загубен фонд, без да е необходимо те да бъдат върнати. По принцип невъзвръщаемите субсидии обикновено са текущи или оперативни, както и капиталови.
Как се осчетоводява безвъзмездна помощ
За да осчетоводите субсидия, трябва да имате предвид, че Общият счетоводен план ги регламентира. И за субсидиите казва, че първото нещо, което трябва да знаете за тях е дали са възстановими или не. Това е така, защото счетоводният процес ще бъде различен по един или друг начин.
Освен това трябва да знаете и времето, когато се намира тази субсидия.
По принцип възстановимите субсидии винаги отиват към пасивите на компанията, докато невъзстановимите се начисляват към нетната стойност на компанията. Възможно е да има възстановими суми, които стават невъзстановими (Например, предоставят ви го, но докато не изпълните изискванията, не можете да го "съберете", така да се каже).
Запишете възстановима субсидия
В случай, че имате възстановима субсидия и не знаете как се осчетоводява, знайте, че това ще зависи от това кога е тя. Ще видиш:
- Ако ви е отпусната, трябва да я поставите в "Държавна хазна, длъжник по предоставени субсидии (4798)". Трябва да го напишете в дебита на компанията, но също и в сметката „Грантове, дарения и завещания (13)“ за кредитиране.
- В момента на събирането му трябва да се появи запис в дебита със сметка „Банки (572)“, докато в кредита трябва да поставите предишния дебит, т.е. „Държавна хазна, длъжник за предоставени субсидии (4798 )“.
- Когато използвате безвъзмездните разходи. Отново в дебита трябва да поставите „Краткосрочни дългове, които могат да се трансформират в помощи, дарения и завещания“. Докато в кредита ще поставите „Грантове, дарения и завещания (72)“.
Ами ако трябва да върнете субсидията? В този случай тази ситуация трябва да бъде отразена и в счетоводните книги. По-конкретно се правят две бележки:
- Първият, когато знаеш, че ще поискат субсидията. Така в дебита трябва да поставите запис за „Възстановяване на субсидии (658)“, докато в кредита ще имате „Държавна хазна, длъжник за предоставени субсидии (4798)“.
- Второто, когато вече сте върнали тази субсидия. В дебита ще поставите "Държавна хазна, длъжник за предоставени субсидии (4798)"; и в кредит "Банки (572)".
Запишете безвъзмездна помощ
Както се случи с предишния, също моментът, в който се открие субсидията, ще доведе до извършване на няколко счетоводни записи. По-конкретно следното:
- Когато се получи субсидията, в кредита пише „Държавна хазна, длъжник по предоставени субсидии (4708)“. От своя страна в дебита ще бъде „Безвъзмездни средства, дарения и завещания“.
- Когато вече е доход, „Грантове, дарения и завещания (13)“ ще бъдат въведени в кредита, а „Грантове, дарения и завещания (72)“ ще бъдат вписани в дебита.
Както можете да видите, осчетоводяването на безвъзмездна помощ не е твърде трудно, ако вземете предвид стъпките, които сме ви обяснили в зависимост от вида на безвъзмездната помощ, която имате. Имате ли съмнения? Оставете ги в коментарите и ние ще се опитаме да ви помогнем във вашия случай.