Чували ли сте за обосновката на проект? Знаете ли за какво се отнася този термин и защо е толкова важен?
В тази статия искаме да се съсредоточим върху тази концепция, която е толкова свързана с компании и изследователски проекти, проучвания и т.н. Прочетете, за да получите по-добра представа какво има предвид.
Каква е обосновката на един проект
Първото нещо, което трябва да знаете за обосновката на един проект е, че това е раздел, който обикновено се представя в бизнес проекти, изследователски проекти, проучвания...
По принцип в този раздел трябва да отговорите на въпроси като защо и защо. С други думи, причината, поради която този проект иска да види светлина.
Друг начин да разберете обосновката на даден проект е да го видите като причина за самия проект.
Например, представете си, че трябва да представите документ за бъдещата си компания на инвеститори, които може да се интересуват. Обосновката на даден проект би отговорила на това защо този проект се изпълнява. (в случая фирмата).
За да е по-лесно. Вашата бизнес идея е да създадете асоциация за животни, която да събира изоставени животни и да им намира дом. Обосновката за проект в този случай би била същата, събиране на изоставени животни от улицата, с цел да им се даде постоянен дом, където са обичани.
Какви елементи обикновено включва обосновката на даден проект
Когато пишете раздела за обосновка на проект, трябва да се вземат предвид някои важни въпроси. Разбира се, и ние ви предупреждаваме сега, не винаги трябва да говорите по всички теми. Това ще зависи от всеки проект.
И за какво иде реч?
- История или предистория на проекта. Особено, ако фирмата вече има история или проучването и е свързано и с нещо лично ваше. Например, искате да се задълбочите в дадена тема, защото сте изпитали този проблем от първа ръка и искате да намерите решение.
- Значение на проекта. В смисъл, че оценявате дали е важно или не и до каква степен и смисъл. Тук трябва да сте максимално обективни.
- Ползи, които носи. В смисъл на иновации, новости и т.н.
- Как се третират теоретичните аспекти (или юридически) на практическо ниво.
- Икономическа или логистична жизнеспособност. Тази част е една от най-важните, особено защото много инвеститори могат, само като прочетат този раздел, да знаят дали проектът наистина си заслужава или е интересен, или не.
Колко страници трябва да заема обосновката на един проект?
Един от най-честите въпроси при писане на обосновката на проект е да знаете минималната и максималната дължина на документа. И Истината е, че не е лесно да се отговори, защото няма правило, което да казва колко да се пише като минимум или максимум.
Препоръчва се той да бъде направен възможно най-подробен, но без да е тежък или заплетен. Тя трябва да е ясна, директна и без много щрихи.
Как да обосновем проект
Трябва ли да знаете какви са стъпките, за да обосновете проект? Тук ги описваме подробно за вас. Имайте предвид, че преминаването стъпка по стъпка ще ви помогне да консолидирате по-добре и да напишете този раздел по-убедително.
Първа стъпка: проучване
Това е първото нещо, което трябва да направите, да знаете предисторията, какво е направено преди, за да можете да дадете стойност на това, което искате да направите в този момент.
Да вземем за пример разследване, преди да напишем обосновката на даден проект Полезно е да знаете какви проекти са били направени преди, свързани с темата, която искате да обсъдите, как се подходи към него, какви постижения имаше, къде се провали и защо проектът, който искате да осъществите, е различен от всички останали.
В една компания бихме могли да кажем, че това би било разглеждане на пазара, какъв тип компании са свързани с тази, която искате да създадете, какво правят добре, кой е позициониран и защо нов би бил добра идея.
Стъпка втора: краят на този проект
Разбиране като цел на целта за стартиране на този проект. Ако ще помогне на хората, дали ще революционизира, ако ще промени начина, по който се прави нещо...
Тук трябва да отговорите и да сте наясно за какво е вашият проект. И трябва да го напишете така всеки може да добие представа за ползите които биха се получили от извършването му.
Ако търсим пример, това може да бъде, в случая на асоциацията на животните, избягване на изоставянето на животни и предоставяне на втора, трета или повече възможност да бъдат щастливи.
Трета стъпка: ресурси и подход
Разбира се все пак Този раздел е само въведение в проекта, който ще изпълнявате., и със сигурност частта за подхода и ресурсите е по-късно в документа, препоръчително е да се добави в обосновката на проект.
И тук, обобщено, но подробно, ясно и директно, Трябва да отговорите с общите и специфичните цели на проекта, планирането или стратегията, които планирате да осъществите, и ресурсите, които ще са необходими.
Трябва дори да посочите причините за всичко това (както стратегията, която да следвате, така и разходите, които ще доведе до това).
Четвърта стъпка: осъществимост
Въпреки че на тази стъпка може да се отговори в стъпка три, истината е, че ако се въведе като заключение, отнасящо се до жизнеспособността на проекта и Ползите от това могат да помогнат на човека да разбере по-добре целта затова човек се стреми да стартира проекта.
Трябва да разберете, че обосновката на проекта не е в края на документа, а в началото. Следователно, Всичко подробно в този раздел ще бъде разработено по-късно по-долу., така че мнозина го виждат като вид синтез на целия документ.
Виждали ли сте някога обосновка на проект? Налагало ли ви се е да го правите? Ако е така и имате някакъв съвет, който бихте искали да дадете на другите, споделете го в коментарите в блога.