При изпълнение на проект, Може би сте чували така наречената „методология на проекта“ преди.. Дали е така? Въпреки това може би сте си помислили, че това се отнася само за нещо като бизнес план. Но наистина ли ще е така?
В тази статия искаме да ви изясним каква е методологията на един проект и какви видове можете да намерите. Ще започваме ли?
Каква е методологията на един проект
Както ви казахме в началото, първото нещо, което трябва да вземете под внимание, е значението или това, за което се отнася, на този термин. И За да направите това, трябва да го разберете като стъпките, които трябва да предприемете, за да планирате и управлявате проекта, който имате в ръка.
С други думи, това се отнася до всички стъпки, които трябва да предприемете от момента, в който даден проект е замислен, планиран и управляван. Следователно въпроси като ресурси, стратегия, как ще координирате работния екип, връзки с други отдели и др. трябва да бъдат включени в тази методология.
Например Представете си, че имате проект за създаване на маркетингова агенция. Как ще се извършва планирането вече е част от тази методология; но и всичко, което е свързано с развитието на този проект и неговото изпълнение.
Каква е целта на прилагането на методология в проект?
Ясно е, че методологията ви дава организация, но освен това полезна ли е за нещо друго?
В случая да, защото Въз основа на поредица от обективни критерии, методите ви помагат да вземате решения обективно, а не субективно. Освен това, въпреки несигурността, рисковете, бюджета... пътят, по който трябва да се върви, е по-ясен.
Не само че спира дотук, но внедряването на методологията също така подобрява комуникацията между работниците и екипите, представянето, мотивацията... и ни позволява да гарантираме, че процесът винаги е контролиран или да предвидим евентуални проблеми, които могат да възникнат.
Видове проектна методология
Сега, когато разбирате по-добре методологията на даден проект, Трябва да знаете, че за управлението му се използват серия от принципи, процедури или техники които са дали добри резултати при управлението на всеки проект. И сред многото, които съществуват, тези, които се открояват най-много, са следните:
Гъвкава методология
Той е един от най-известните и най-използваните. Характеризира се с това, че е съвместен, ефективен, мисли за хората преди процесите и т.н.
Въпреки че може да се използва самостоятелно, много екипи го комбинират с други техники.
Съвкупност от знания за управление на проекти
Друга от методологиите за управление на проекти е тази, по-известна с акронима PMBOK. Той предлага поредица от практическа информация за управление, администриране на проекти и тяхното насочване. Така, разделя процеса на 47 стъпки, всички включени в пет групи и десет области на знанието.
Групите ще бъдат: процеси на иницииране, планиране, изпълнение, мониторинг и контрол и приключване.
По отношение на областите те са: Управление на интеграцията на проекта, управление на обхвата на проекта, управление на времето на проекта, управление на разходите на проекта, управление на качеството на проекта, управление на ресурсите на проекта, управление на комуникациите на проекта, управление на риска на проекта, управление на доставките на проекта и управление на заинтересованите страни на проекта.
модел водопад
Това е една от най-простите методики за прилагане. Той е известен също като жизнения цикъл на разработката и следва линеен процес по такъв начин, че Има последователност, която трябва да се следва от началото до края.
Докато дадена задача не приключи, не можете да продължите със следващата, тъй като това гарантира, че цялата работа върви по план.
Всъщност, Този метод се препоръчва, когато проектите са доста големи и има много участници в тях. Като имате ясни стъпки и знаете, че докато една стъпка не приключи, следващата не може да започне, е по-лесно да постигнете целите си.
Графика на Гант
Със сигурност това ви звучи по-познато, тъй като е така от най-старите методологии, използвани за стартиране на проект.
Освен това е един от най-простите. Единственото нещо, което имате, е графика, в която се получават две променливи. Те определят какво е началото и краят на дадена задача.
Например, представете си, че имаме онази маркетингова агенция, за която ви разказахме преди. И една от задачите е да извършите регистрацията на петте работници, които ще бъдат част от вашия екип. Началото на тази задача би било да се регистрират работниците. Докато краят е всички документи да са готови.
Предназначен е за средни и големи проекти, но също и за малки, защото с един поглед можете да разберете как върви управлението на проекта.
Scrum методология
Друга добре позната проектна методология, фокусирана главно върху екипи, е тази, базирана на това, което те наричат „спринтове“ за затваряне на цикли.
За да ви е по-лесно да го разберете, имате Scrum Master, кой да е ръководител на проектите и екипите, които се формират.
Всеки отбор има една или две седмици, за да изпълни индивидуалните задачи, които са зададени на всеки отбор (и те се разделят на свой ред). Освен това той провежда ежедневни срещи, за да може да свърже всички членове на проекта и също така да се уверите, че всички задачи са навреме.
PRINCE2 Методология
И накрая, имаме методологията PRINCE2, не точно защото е достойна за принц, но идва от PROjects IN Controlled Environments.
Този метод използва метода на водопада, който сме виждали преди, по такъв начин, че установява седем различни процеса в проект:
- Започвам.
- Управление на проекти.
- Начало.
- Control.
- Управление на доставката на продукти.
- Управление на границите на всяка фаза.
- Закриване на проекта.
С това разделение това, което се прави, е да се дадат роли на всеки човек в екипа и в същото време да се управлява проекта, докато не бъде завършен.
Както можете да видите, методологията на проекта може да ви помогне да планирате и управлявате тази идея, която имате предвид. Не само ви помага да видите дали наистина е жизнеспособно да го стартирате, а по-скоро ви дава стъпките и насоките, които трябва да следвате, за да постигнете целите, които сте си поставили. Изпълнявали ли сте го някога?