Ако сте самостоятелно заето лице и имате служители или фирма с работници, Сигурен съм, че сте научили повече за проблема със заплатите. Но какво да кажем за записите по ведомостта в счетоводството?
Днес искаме да ви помогнем, за да разберете важността на счетоводните записи по ведомостта и как да ги извършвате, така че да бъдат добре регистрирани. Това ще ви помогне да нямате проблеми със счетоводството и всичко ще се нареди. Ще започваме ли?
Какво представляват счетоводните записи
За да разберете записите във ведомостта за заплати, е важно да разберете какво имаме предвид със счетоводните записи. Това са записванията, направени в счетоводните книги. Тяхната функция е да записват операция и е задължително да се записват ежедневно и хронологично.
Те се въвеждат в дневника, въпреки че могат да бъдат и в счетоводната книга, с датата на вписване, поредния номер на вписването, сметките и вида на извършената операция.
За да ви дам представа, счетоводен запис може да бъде плащане на доставчик. Този процес има няколко стъпки:
- От една страна парите се теглят от банката (прави се счетоводна сметка към банката). Това ще бъде поставено в дебитната част (имайте предвид, че това е дълг и имате нужда от тези пари от банката, за да платите).
- Освен това, Плащането се извършва по сметка на доставчика. В този случай същата сума, която е изтеглена от банката, се поставя в частта на кредита.
И какви са записите по ведомостта?
Изяснявайки горното, можете да разберете това вписванията във ведомостите са всъщност анотации, които се извършват във връзка с ведомостите на работниците че ти отговаряш
С други думи, става дума за регистриране на ведомостта за заплати на всеки работник в счетоводството на фирмата (или самонаето лице), така че всяка позиция да остане на съответното място.
Каква е функцията на записите по ведомостта
Както знаете, в счетоводството е много важно да се води подробен отчет за всичко, така че цифрите да се балансират и да няма правни проблеми (или с хазната). В случай на заплати, те се записват поради множеството предимства, които предлагат, не само на инспекторите, но и на самите фирми.
Сред тях и като функции на тези седалки имаме:
- Избягвайте измами. Особено така нареченият „призрачен служител“. Това са работници, които извършват работен ден във фирмата, но не са в легално положение. Тоест тези, които работят в "Б".
- Защитете активите на компанията. Тъй като, когато правите счетоводни записи за заплати, вие ще поддържате по-изчерпателен контрол върху разходите, които компанията има и така можете да знаете дали харчите повече или има грешка.
- По-добра работна среда. В смисъл, че като осъвремените всичко, ще можете да отговаряте на условията на труд и да плащате навреме.
Какви са сметките, използвани за вписвания във ведомостта?
Когато правите записи във ведомостта, трябва да сте наясно, че има поредица от счетоводни сметки, които се използват за тези записи. Това не означава, че те не се използват за други акаунти; всъщност да.
Но за заплати, счетоводните сметки ще бъдат:
- Надници и заплати (640). Тя се дебитира и трябва да включва брутната сума на всяка заплата, в допълнение към добавките за неработоспособност, обезщетения за инвалидност от компанията и обезщетение.
- Социално осигуряване, платено от компанията (642). Тоест таксата за социално осигуряване, плащана от компанията за всеки зависим работник. И преди да попитате, не, социалното осигуряване на всеки работник не се въвежда тук (което, както знаете, е компанията, която трябва да го въведе на негово име). Тази сметка също ще бъде дебитна.
- Социалноосигурителни организации, кредитори (476). Ще бъде на кредит и в този случай ще включим дела на работника, но и този на компанията.
- Държавна хазна, кредитор за удържания (4751). Отново в кредит, това се отнася до тази сума, която съответства на данъка върху личните доходи, който се удържа от ведомостта за заплати на всеки работник.
- Предстоящи заплати (465): това е, каквото се плаща на всеки работник (тази цифра трябва да съвпада с нетната заплата, която трябва да бъде получена и която се появява във ведомостта за заплати).
- Аванс за заплати (460). В случай, че има аванси на пари, които са ви направени.
- Доходи от услуги на персонала (755). Това е сумата от субсидирано социално осигуряване.
Как се извършват записи в ведомостта?
С всичко, което ви обяснихме, е време да го стартирате и да знаете как да направите счетоводен запис за ведомост. Имайте предвид, че ще трябва да направите това за всяка ведомост, която имате.
По този начин първото нещо, от което се нуждаете, е да знаете всички данни относно заплати и заплати, социални осигуровки, удържания от хазната, какво трябва да се плати от социалноосигурителния орган, удържания, чакащи възнаграждения, аванси... Накратко, всички сметките, за които ви разказахме преди.
Както знаеш, две от тях отиват в дебит (заплати и социални осигуровки), докато всички останали трябва да отидат на кредит.
Сега ще трябва само да поставите всяка цифра в съответния й запис.
Нека ви дадем един пример. Представете си, че имате работник с брутна заплата от 1000 евро. Социалното осигуряване на фирмата е 300 евро, а на работника 70 евро. И накрая, данъкът върху личните доходи, който правите на работника, е 140 евро.
Така ще остане:
- Сметка за заплати и заплати (на дебит): 1000
- Социално осигуряване (в дебит): 300
- Агенция за социално осигуряване (в кредит): 300 + 70 = 370
- Удържания в хазната (към кредит): 140
- Предстоящо възнаграждение (към кредит): 1000-140-70 = 790
Това ще бъде седалка. Но в деня на плащането ще бъде направен втори счетоводен запис, в който е посочено следното:
- Предстоящо възнаграждение (в дебит): 790
- Банки c/c (към кредит): 790
Така ще бъде добре отразено и ще спазвате закона (а и счетоводството ви ще е добре извършено).
Сега, след като видяхте проблема с вписванията във ведомостта, Можете ли да кажете дали го правите правилно? Имате ли някакво съмнение? Оставете ни го в коментарите и ние ще се опитаме да му отговорим.