Когато сте собственик на средна или голяма компания, вие знаете, че управлявате много хора и че ако тя не се управлява и контролира правилно, няма да има добри резултати. Това е така мнозина залагат на a софтуер за финансово управление, HR, CRM… Но какви са характеристиките, които могат да ви помогнат да изберете най-доброто на пазара въз основа на вашите нужди?
Ако имате нужда от софтуер за управление на вашата компания и тя е средна или голяма, по-долу ви даваме ключовете, за да изберете най-добрия. Ще започваме ли?
Как да изберем софтуер за управление на бизнеса
Когато намирате програма, която ви позволява да управлявате вашата компания и по този начин да постигнете по-добра организация и резултати, е важно да знаете факторите, които влияят на избора. С други думи, Говорим за програма, която има серия от функции, които ви позволяват да управлявате и контролирате компания с определен размер възможно най-добре.
В този смисъл тази програма се превръща в работен инструмент за подобряване на ежедневието. И предлага решения, които ще помогнат на мениджърите при вземането на решения.
Като цяло, Софтуерът за управление на бизнеса обикновено се инсталира на машина, Но от известно време те също се намират в облака, което позволява достъп до програмата от всяко устройство и местоположение (което я прави много по-достъпна).
И защо е полезно за средни и големи компании? Има много причини, поради които в даден момент от живота на вашия бизнес трябва да го обмислите. И сред предимствата, които можете да намерите, са:
- Предлагат по-голяма сигурност при записване, съхраняване и защита на информация.
- Стандартизирайте процесите.
- Управлявайте финансите по-професионално.
- Контролирайте инвентара.
- Управлявайте договори и трудови въпроси.
- Автоматизирайте ежедневните задачи.
- Намалете разходите…
Поради всички тези причини той се превърна в много полезен инструмент за бизнеса. Особено за тези с по-големи размери. Но как да изберем най-доброто от тях? В този смисъл трябва да се има предвид следното:
Бизнес нужди
За да изберете софтуер за управление на бизнеса, е важно да знаете ситуацията на компанията. Не само като цяло, но и на ниво отдел, процес и работен процес. По този начин ще знаете конкретните недостатъци или нужди, които имате, и ще можете да изберете програма, която ви помага да разрешите или поне да подобрите управлението на най-голям брой нужди.
Това се влияе и от възможността за управлявате голяма компания с национално или международно седалище. Ние се обясняваме. Ако вашата компания е голяма и има офиси в различни части на света, възможността да имате програма, с която да управлявате всички тези офиси, така че да работят по координиран начин (и с всички същите процеси), може да подобри управлението и стратегическото планиране .
проверка на структурата
С това имаме предвид, че програмата трябва да се адаптират към бизнес инфраструктурата, а не обратното. Например, трябва да е софтуер, който работи в облака, ако трябва да го имате на различни места и устройства, или че има възможност за допълнителни решения, които може да са необходими, когато компанията расте и се развива.
Мащабируемост
Във връзка с горното, добрият софтуер за управление на бизнеса трябва да може да расте заедно с бизнеса. Тоест не сте ограничени в решенията, които можете да предложите на компанията.
Тук трябва да вземем предвид актуализациите, които програмата има, екипът за поддръжка, който има, еволюцията, която има...
Съотношение цена-печалба
Това е често срещан фактор при избора на всяко бизнес (или ежедневно) решение. Трябва да намерите програма, чиято полза оправдава нейната цена.
С други думи, софтуерът за управление трябва да ви предложи серия от достатъчно функции и решения, които да компенсират инвестицията, направена в него.
Всъщност не препоръчваме да избирате програма за управление на вашия бизнес въз основа на това дали е най-евтината. И не е от най-скъпите. Трябва да сравните опциите и да видите кой отговаря на вашия конкретен случай.
„А-ла-карт“ софтуер за управление
С това имаме предвид, че не ви остава само едно решение, а вие предлагат платформа, където можете да получите различни решения за вашата компания.
Например, можете да започнете със софтуер за финансово управление, но в даден момент може да се заинтересувате да го разширите, за да обхванете функции на отдела по човешки ресурси или за процесни системи, документация, връзки с клиенти...
Използването на програма, която расте с вашата компания и която може да управлява всичко, свързано с големи компании, винаги е по-правдоподобна опция от тази, която е ограничена (и ви принуждава да използвате различни програми в зависимост от вашите нужди).
И кой е най-добрият софтуер за управление на бизнеса?
Една от най-известните компании за разработка на софтуер за интелигентно управление с дълга история е Exact. Това ви позволява Управлявайте и контролирайте бизнеса си чрез автоматизиране на финансови, счетоводни, HR, ERP и CRM процеси. Предлагат и специфични решения за определени бизнес сектори, които успяват да оптимизират напълно управлението на своите бизнес процеси.
Всъщност той има няколко решения в зависимост от вашите нужди: финансово управление, управление на отдела за човешки ресурси и всичко, което включва на работно ниво, CRM система или дори възможност за свързване на всички офиси, които имате по света. една програма.
Сега трябва да вземете решение въз основа на ситуацията във вашата компания. Няма съмнение, че наличието на програма като тази, с която можете да управлявате целия си бизнес едновременно, е много полезен инструмент, но ще зависи от нуждите, които имате, за да изберете едно или друго решение (или комбинация от няколко опции ). Имате ли вече опит с този тип софтуер за управление на бизнеса?