Чували ли сте някога акронима UTE и чудили ли сте се какво е UTE? Може би сте видели, че говорим за временно обединение на фирми, но не знаете какво точно характеризира тази юридическа фигура или как работи.
Ако се интересувате да научите повече за това, подготвихме тази статия като ръководство, за да отговорим на основните въпроси, които си задавате. Ще започваме ли?
Какво е UTE
Както ви казахме, съкращението UTE се отнася за временен бизнес съюз. Тоест, има обединение на две или повече компании или бизнесмени, които работят заедно върху услуга или правят продукт, който трябва да направят.
С други думи, има сътрудничество между компаниите, за да се възползват от опита и добрата работа на всяка от тях за постигане на цел, което може да бъде услуга или продукт.
Характеристики на UTE
Този съюз има редица характеристики, които трябва да се познават. Например има факт, че връзката между тези компании ще бъде в сила само за максимален период от 50 години, не повече. През това време всички компании се събират, за да свършат работата, но също така споделят ресурси, материали, капитал и разходи.
Има закон, който регулира действието на UTE, по-специално Закон 18/1982 от 26 май, в който са законодателни всички правни аспекти и насоки, свързани с UTE. Всъщност член 8 от този закон изяснява, че:
- UTE няма собствена юридическа правосубектност, а по-скоро действа чрез представител, едноличен управител, който ще има достатъчно правомощия, за да може да упражнява права и да поема задължения.
- Не е задължително всички членове на UTE да са юридически лица, но може да има и физически лица.
- Договорът за създаване на съвместно предприятие трябва да включва, наред с друга информация: име или основание, обект, продължителност на съвместното предприятие, фискален адрес, вноски, назначаване на управител, процент на участие според фирма или физическо лице, отговорност и споразумения. Освен това то трябва да бъде издигнато до обществено дело.
Кой може да създаде UTE
Едно от съмненията и объркването, които генерират съвместните предприятия, е свързано с тези, които могат да ги създадат. И е, че въпреки че в повечето случаи това са компаниите, които го правят (две или повече компании), съвместно предприятие може да се създаде и с физически лица. Дори, както видяхме, със смесица от компании и физически лица.
И накрая, крайната цел на UTE, както ви казахме, е да предоставят услуга или извършват продукт/работа... Въпреки това, този съюз от компании може също да бъде направен да предлага достатъчно сложни доставки, за да изисква няколко компании или хора да си сътрудничат заедно, за да го осъществят.
Колко дълго продължават UTE?
Ако сте чели какво сме писали преди, ще знаете, че максималният срок на UTE е 50 години. Тези данни обаче трябва да бъдат квалифицирани.
И то е, че точната продължителност се определя от услугата, продукта, доставката или стоката, които са довели до обединението. По такъв начин, че когато това приключи, UTE престава да има причина да съществува и ще изчезне.
Сега, реалният максимум на едно съвместно предприятие е 25 години. Той може да бъде удължен само до 50, когато договорът бъде сключен с публичния сектор. Иначе нормалното е да не издържа повече от тези 25 години.
Устройство и действие на UTE
Трябва да знаете, че Закон 18/1982 управлява UTE, в него не се споменава структурата и функционирането на това. Ето защо, когато формализираме такъв, практиката е тази, която ни дава каква би била нормалната структура които следват, както и задачите, които бихте изпълнили.
UTE структура
След като договорът между фирми и/или физически лица бъде формализиран, структурата се изпълнява, като остава както следва:
- Съвет на бизнесмените. Това ще бъде органът за вземане на решения на UTE, съставен от поне един член на всяка компания или физическо лице, което го формира. В този случай неговата функция би била да взема решенията, които влияят на UTE, като се започне с назначаването на един единствен мениджър. Те ще одобрят и сметките.
- Управителен комитет. Неговата функция е да проектира политиката за управление на проекта. Както при борда, трябва да има представителство от всички компании и физически лица и комитетът ще се събира, когато някой от членовете му го поиска. Други функции, които има, са управление и контрол на проекти, тоест вземане на решения относно работата, която трябва да се свърши, придобиване на материали и машини, формализиране на финансовите операции...
- Управител. Единственият управител, тоест единственият, който може да действа от името на UTE и че той ще има всички необходими правомощия, за да изпълни договора до края му. Той обаче ще изпълнява само решенията, взети от Борда на бизнесмените и Управителния съвет, няма да решава сам.
- Технически и административен персонал. Конкретно става дума за началник обект и началник администрация. Първият ще отговаря за управлението на работата, която се извършва, за да отговори на нуждата, която е накарала компаниите да се обединят. От своя страна вторият ще отговаря за счетоводство, човешки ресурси, застраховки, данъци...
операция
От горното, можем да разберем приблизително как работят UTE:
- Съветът на предприемачите, заедно с Управителния комитет, вземат решенията.
- Те се предават на мениджъра, който отговаря, заедно с ръководителя на администрацията и ръководителя на обекта, за управлението на целия процес за завършване на проекта.
Предимства на съвместните предприятия
Временният съюз на дружествата е една от най-полезните практики за компаниите, която носи много предимства. Предприятия:
- Разходите и рисковете са намалени. Тъй като са няколко компании, те са разпределени. На свой ред има по-голяма платежоспособност и възможности за кредитиране, до които поотделно те не са имали достъп.
- Има по-високо ниво на специализация.
- По-голям капацитет за нови пазари и нови ресурси.
- Сроковете и цените за клиента са намалени.
Сега, след като знаете какво е UTE, ще ви бъде по-лесно да ги разберете.