Дори през Средновековието банкерите са били ангажирани с записването на входящите и изходящите средства. Когато клиент е депозирал пари, това се е записвало като „дебитно плащания“. Това е показвало на банкера, че дължи пари на този клиент, след като е направен депозитът. И обратно, когато клиент е искал да изтегли парите си, банкерът ги е записвал като „дебитно плащания“, за да регистрира изходящите средства. Днес термините, използвани за тези действия, са много сходни и е важно да се разберат. Следователно, тази статия ще обясни какво представляват дебитите и кредитите.
В счетоводството термините дебит и кредит са сред най-фундаменталните понятия. Ако искаме да работим във финансите или поне да ги разбираме добре, тези два елемента трябва да са кристално ясни. Затова ще обясним какво представляват дебитът и кредитът, разликите между тях и как се отчитат в различните видове сметки. Така че, продължете да четете, ако все още сте объркани от тези термини.
Какво представлява дебитът в счетоводството?
В счетоводството дебитите представляват приходи, които компанията получава. Те се записват като разходи по сметката. Следователно, дебитите представляват намаление на приходите и увеличение на разходите. С други думи, те отразяват увеличение както на активите, така и на разходите. Визуално те обикновено са представени в лявата колона на счетоводната книга.
По принцип дебитната страна записва всички транзакции, които представляват входящ поток по сметката. Кредитната страна, от друга страна, се записва като разход. Важно е да се отбележи, че дебитите и кредитите са две противоположни понятия. Те обаче са пряко свързани: когато дебитите се увеличат, кредитите намаляват и обратно.
Какво е кредит в счетоводството?
След като вече знаем какво представляват дебитите, нека обясним какво представляват кредитите. В този случай се записват всички входящи и изходящи потоци по сметка. За разлика от предишния случай, кредитите отразяват намалението на инвестициите и увеличението на финансирането. С други думи, кредитите представляват увеличението на приходите и пасивите. Те обикновено се намират в дясната колона на счетоводните записи.
Както споменахме по-рано, това са две противоположни понятия, така че кредитната страна записва всички изходящи транзакции. Що се отнася до записа, в този случай той се отразява като кредит. Сега, след като имаме по-ясно разбиране за дебитите и кредитите, трябва да помним, че правилото за двойно записване винаги се прилага: няма кредитор без длъжник, нито длъжник без кредитор. С други думи: когато единият елемент се увеличи, другият намалява. Пример за това би било придобиването на актив; ние увеличаваме активите си, но трябва да платим за него.
Какво е дебит и кредит: Видове сметки
След като разберем какво представляват дебитите и кредитите, нека разгледаме как са представени в различните видове сметки. Има три групи сметки:
- Сметки за активи: Те отразяват правата и активите на дружеството, чрез които то може да осъществява своята дейност. Те се увеличават благодарение на дебита и намаляват чрез кредита.
- Сметки за задължения: Те се състоят от задълженията, които въпросната компания има към трета страна. Сметката на активите обикновено се получава чрез сметката на пасивите. Те се увеличават благодарение на наличието и намаляват чрез дебит.
- Сметки за нетна стойност: Те са тези, които представляват собствени средства или финансиране.
Каквато и финансова транзакция да предприеме една компания, тя ще увеличи или намали собствения ѝ капитал. За да се запише тази транзакция, сметката се кредитира или дебитира, като винаги се отбелязва кога е извършена. Нека разгледаме всяка концепция:
- Плащане: Когато се записва кредитна транзакция, сметката се кредитира.
- Носете: Когато се запише дебитна транзакция, сметката се дебитира.
Когато сме наясно с вида на сметката, включена в транзакцията, можем да кредитираме или дебитираме. За целта е важно да бъдат отразени следните данни:
- име и номер на счетоводната сметка
- Размер на сделката
Салда и техните видове
Говорим за термини, принадлежащи към основното счетоводство, което включва дебити, кредити и сметки. Нека сега обсъдим различните видове салда. Когато говорим за салдо, имаме предвид разликата между дебити и кредити. В зависимост от резултата, има три различни вида салда:
- Дебитно салдо: Сметката има дебитно салдо, когато дебитът е по-голям от кредита. Тоест: Трябва > Имам. Поради тази причина сметките за разходи и активи имат този тип баланс. Това е така, защото дебитът отразява вашите транзакции, докато кредитът представлява вашите намаления. За да получите резултата, трябва да извадите кредита от дебита. Изчислението би било следното: Трябва – Има.
- Кредитен баланс: За разлика от предишния, кредитното салдо възниква, когато кредитът е по-голям от дълга. Тоест: Имам > Трябва. По този начин сметките за доходи, нетна стойност и пасиви имат този вид баланс, тъй като първоначалните суми се записват като кредити, докато намаленията се отразяват в дебити. Резултатът се изчислява чрез изваждане на дебита от кредита. Тогава формулата би била следната: Кредит – Задължително.
- Нулев баланс: Това се случва в сметки, в които кредитът и дебитът са еднакви. Тоест: Трябва = Имам
Вярно е, че и двете концепции могат да бъдат донякъде объркващи в началото, но разбирането им ще ни помогне значително в света на финансите и счетоводството, особено когато искаме да създадем собствена компания. Надявам се, че с цялата тази информация ви стана ясно какво представляват дебитите и кредитите и как се отразяват в различните видове сметки.