По различни причини съществува вероятност в даден момент да се наложи да се оттеглите от работа във фирма; за това ще е необходимо да представите a доброволно оставка, Накратко, това е документ, с който съобщавате доброволно оттегляне на организацията.
След това ще обясним повече за това какво представлява писмото за доброволна оставка, и как да го напиша правилно.
Кога да използвам доброволно писмо за оставка?
Писмото Това е инструмент, който се използва, когато искате да напуснете работата си, или защото не харесвате работната среда, или защото сте намерили работа с по-добри предимства.
Така че първият съвет, който можем да ви дадем, е, че решението за подаване на оставка трябва да бъде добре обмислено и трябва да го претеглите. предимствата и недостатъците.
Ако сте взели това решение, трябва да се възползвате от това доброволно оставка, сега ще се научите да го пишете.
Напишете вашето доброволно писмо за отказ
Вярно е, че в интернет можем да намерим безкрайни примери и шаблони за доброволни оставки. И въпреки че най-лесното е просто да изтеглите един от тези шаблони и да го попълните с нашите данни, най-препоръчително е лично да напишете писмото. За това има редица съвети, които трябва да следвате, за да напишете добро писмо.
Първият съвет, който трябва да следвате, и много често срещана грешка е, че Писмото трябва да бъде пряко, кратко и ясно. И то е, че въпреки че е възможно да сте научили много в работата си и да оцените помощта, която ви е била оказана през целия ви престой, целта на това писмо не е да благодарите и да поднесете вашите поздравления.
Така че имайте предвид, че писмото трябва да е кратко В две точки, първата е, че сте взели решение да не продължите с компанията, а втората е датата, на която планирате да направите това.
Вторият съвет е, че докато трябва да сте директни, независимо дали това не е била мечтаната работа, която сте имали, трябва да я поддържате официална. Ето защо е препоръчително да обясните по прост начин причините, поради които сте взели решението да напуснете компанията. Но също така е силно препоръчително, въпреки че тези причини ще бъдат посочени в писмото, да ги изразите лично на кого може да се отнася.
Съдържание на писмото
Сега да продължим да анализираме съдържанието, което трябва да има това писмо. Първо намираме датата в горната дясна част на писмото, тази дата трябва да съответства на датата, на която ще доставите писмото на отговорното лице. Втората информация, която трябва да включите, е Име на получател на писмото в следващия ред в най-лявата част.
Следващата информация, която трябва да включите, е позицията на подател на писмото, това за увеличаване на формалността. В следващия ред трябва да въведете името на компанията, от която се оттегляте, и накрая трябва да въведете адреса на същата компания (въпреки че в действителност тази информация не е задължителна, тази информация добавя повече формалност към писмото).
По-късно трябва да напишете най-важната част от писмото, която е тялото. Препоръчително е да започнете с официален поздрав, като се обърнете към получателя на писмото, последван от причината за споменатото писмо, за това трябва да обясните, че сте взели решението да предизвикате доброволното си оттегляне от въпросната компания и след това да посочите какво е. последният ден, в който планирате да работите във фирмата. И накрая, трябва да завършите с вашето име и подпис.
Известието
В идеалния случай, когато напускате работа, го правите по възможно най-подредения и опростен начин, тъй като това улеснява нещата както за компанията, така и за вас като служител. За това е много препоръчително да уведомите за оставката си. Въпреки че не е задължително да спазвате известието или не, трябва да знаете, че ако не го спазвате, има вероятност компанията да ви накаже, като отнеме дните, които не сте дали, както е планирано.
Предвид горното, трябва да помислите, че най-доброто е планирайте оставката си доколкото е възможно предварително; Това ще бъде от полза както за компанията, така и за вас. И накрая, що се отнася до формулировката, най-препоръчително е да посочите, че последният ви работен ден е делничен ден, тъй като, ако изберете събота или неделя като дата на заминаване, компанията трябва да ви плати част от съботата, освен да ви задържи активен за неделя и това не е нещо, което ще бъде наистина лесно за компанията.
Адресат на писмото
Един от най-често срещаните въпроси е кой трябва да писмо за доброволно оттегляне, и то е, че има няколко възможности, при които бихме могли да мислим на първа инстанция; нашият пряк шеф, някой, който отговаря за човешките ресурси и т.н.
Отговорът може да варира в зависимост от въпросната компания, но редът на приоритет е следният: ако има отдел човешки ресурси във фирмата, най-хубавото е, че ги доставяте директно на тях; Обикновено има човек, отговарящ за отдела, в който работите, така че точно този трябва да отидете.
В случай, че във фирмата, в която работите, няма Отдел Човешки ресурси, Най-препоръчваното е да го предадете лично на директния си шеф. Препоръчва се също така, когато доставяте писмото си, да поискате разписка за това писмо, вие също трябва да се информирате за следващите стъпки, за да можете да подадете оставката, като по този начин ви информира за процеса на ликвидация и доставката на документите.
Вербална комуникация процес на доброволно прекратяване
Важно е през целия процес на оставка да поддържате добра комуникация, за да улесните целия процес. Така че докато доброволно оставка е много важно в този процес, също така е силно препоръчително да следвате следните устни съвети за комуникация за вашия процес на оставка.
Първо трябва да сте сигурни в решението, което ще вземете, така че ако вече е взето решение, уверете се, че сте го съобщили на вашия директен шеф на първо място; И това е нещо, което трябва да направите, защото по този начин можете да подготвите процеса на преход, в който ще трябва да намерите заместващия човек за вашата позиция.
Освен това планът за преход може да включва вашата подкрепа за обучението на следващия човек, който ще заеме мястото ви.
Ако работата ви не е била добра работна среда или ако връзката ви с шефа ви не е най-подходяща, трябва да се подготвите да можете да се изправите пред устна комуникация за прекратяване на дейностите във фирмата; Ето защо трябва да запазите спокойствие и да търсите най-добрите думи, за да предадете решението си, като винаги сте уважителни и избягвате конфронтации, които затрудняват процеса на оставка.
За да подготвите заминаването си, трябва да вземете предвид следните 4 точки:
- Първо трябва да сте наясно с мотивите, поради които подавате оставка, по този начин можете да представите солидни аргументи относно причината за вашето решение и колкото по-твърди оставате, толкова по-добре, така че процесът на оставката да бъде сериозно обмислен.
- Като втори въпрос трябва да помислите, че отношението ви трябва да бъде положително, така че винаги, когато се обръщате към устните си думи, уверете се, че сте благодарни за отделеното време, а също и за възможността, която компанията ви е предоставила, за да натрупате опит. По този начин винаги можете да държите вратите на компанията отворени.
- Третият съвет е, че винаги оставате съвместни; Това означава, че макар вашите отговорности да намаляват, може да се наложи вашата подкрепа, за да продължите с процеса по обичайния начин. Въпреки че трябва да сте сигурни, че това сътрудничество трябва да бъде от двете страни.
- И накрая, трябва да помислите, че винаги трябва да имате предвид точно определената дата на заминаване, за да можете да я съобщите ясно и винаги да сте наясно как официално да приключите дейностите си.
Заключение
Преглеждайки статията, трябва да помислите, че писмото за доброволна оставка трябва да бъде кратко и кратко, Предлагайки не повече информация, отколкото е необходимо, тоест трябва да обясните причината, поради която сте решили да подадете оставка, а също така трябва да уточните датата, на която ще оставите своите отговорности изцяло.
По същия начин е много препоръчително винаги да поддържате отлична вербална комуникация, като винаги поддържате формалност и професионализъм. Затова винаги имайте предвид да поддържате връзка със своя шеф, с отдела за човешки ресурси, с колегите си, а също и с бъдещия си наследник, в случай че бъдете помолени за подкрепа, за да обучите новия служител.