Ако сте самостоятелно заети лица и не харесвате много документите, ще дойде време, когато ще трябва да изберете управляваща компания, която да обработва всичките ви данъчни декларации, формуляри, данъчни декларации за доходи и друга документация. Но как да изберете идеалната агенция за вашия самостоятелен бизнес?
Много от тях просто се водят от цената. И въпреки че това е добре, тъй като самостоятелно заетите хора трябва да поддържат строг контрол върху бюджета си, за да избегнат задлъжняване, не е нужно да се фокусирате само върху това. Понякога добрата счетоводна фирма не само ще ви помогне да изпълните вашите данъчни и счетоводни задължения, но и ще ви даде съвет. И как да го изберем? Моля, обърнете внимание на следното:
Вашите нужди
Първото нещо, което трябва да имате предвид, са вашите нужди. тоест услугите, от които ще имате нужда. Например, ако сте самостоятелен предприемач, може да не се нуждаете от съвет за заетост, за да наемете служители, а специализираната агенция няма да ви помогне много. Но може да се нуждаете от основно данъчно и счетоводно управление или дори управление на субсидии или финансиране.
След като имате нуждите, можете да преминете към следващата точка.
Опит и специализация
Вече знаете какви са нуждите ви, така че можете да изберете идеалната агенция за вашия бизнес със самостоятелна заетост. Така че сега знаете какво да търсите. И на пазара ще намерите много опции и всяка една от тях е различна.
Ето защо трябва помислете внимателно за сектора, в който работите. Някои имат специфични разпоредби, които изискват от специализираните фирми за управление да избягват проблеми или неправилно боравене.
Няма да ви кажем да изберете само най-опитните, защото това ще зависи от бюджета ви, но искаме да намерим средно решение. По този начин цената, която ви таксуват, може да съответства повече на това, което можете да си позволите.
Предлагани услуги
Вярно е, че и преди сме ви казвали, че трябва да изберете агенция въз основа на вашите нужди, а тези според услугите, които предлага. Но какво ще стане, ако имате нужда от някои услуги сега, а от други в дългосрочен план? Е, трябва да се уверите, че агенцията разполага с такива минимални услуги, за да не се налага да го сменяте.
И какви са тези услуги? Счетоводство и данъчно облагане, процедури за социално осигуряване, управление на грантове и помощи, както и трудови, договорни, финансови и стратегически съвети.
С това ще покриете до голяма степен от какво ще се нуждае вашият бизнес на свободна практика.
Онлайн или лично
Като се има предвид, че интернет присъства в ежедневието, вече не е нужно да наемате агенция в собствения си град или село; Много работят цифрово и можете да изпращате фактури и други документи онлайн.
Решението между едното или другото има своите предимства и недостатъци. Най-добре е да прецените дали искате лично обслужване или гъвкавост и бързина. Ако също обичате да се изправяте пред лицето, което ви помага, или предпочитате непосредствеността на интернет.
Например, можете да изпратите получените фактури онлайн, без да се налага да ги разпечатвате или да губите време да ги носите в счетоводството. Но от друга страна, като нямате по-директен контакт, може да почувствате, че плащате, но не знаете дали те си вършат работата както трябва (освен факта, че хазната или социалното осигуряване не са ви се обадили).
цена
Без съмнение цената е това, което ще наклони везните, и то много, между една или друга агенция. Не можем да ви кажем, че решението ще се основава на това кое е най-евтиното. (знаете поговорката, евтиното излиза скъпо), но не е нужно да избирате и най-скъпото.
Опитайте се да съобразите цената с бюджета и съотношението качество-цена, предлагано от агенцията.
В този смисъл можете да намерите агенции, които таксуват месечно. Но има и други, които таксуват по тримесечие, семестър или година. Това е начин за задържане на клиента (нещо като постоянство). Ако не сте запознати с него, освен ако няма добри отзиви, трябва да го обмислите или поне да го опитате първо.
Прозрачност и комуникация
Представете си, че сте избрали управляваща компания, която отговаря на вашия бюджет и изглежда добра за вас. Но те почти не общуват с вас, не ви казват за промени в законодателството или вашите данъчни задължения. И така, каква е ползата от това за вас?
Важно е да се вземе предвид този аспект, тъй като Трябва да имате информация какво правят, а не само да таксуват.
Мнения и препоръки
Няма съмнение, че от уста на уста и препоръките са начин да се уверите, че ще намерите добра услуга, особено ако този човек вече я е пробвал и ви я препоръчва.
Можете също да търсите онлайн, тъй като някои агенции публикуват рецензии. да, наистина Не забравяйте, че това са само коментари, вие не слушате и двете страни.
технология
Въпреки че не е задължително да знаете дали те използват дигитални инструменти за работата си или не, добра идея е да изберете управляваща фирма, която го прави, за да улесни управлението на документи и комуникацията.
Например, че имат онлайн платформи за качване на фактури, които качват извършените от тях процедури във вашия файл, или начини да се свържете с вашия съветник.
Всичко това не би било ограничено до онлайн агенциите; личните агенции биха могли също да ги предложат като допълнителни канали за поддържане на комуникация и постигане на по-добри взаимоотношения, в допълнение към осигуряването на прозрачност в това, което се прави.
Гъвкавост и адаптивност
Самостоятелно заетите фирми могат да се променят с времето, точно както регулациите, реформите и други промени могат да се променят. И трябва да вземете предвид това, защото Нуждаете се от управляваща компания, която е наясно с настъпващите промени. за извършване на всички процедури (своевременно).
Prueba
И накрая, би било ценно, ако агенцията ви предложи пробен период или безплатна консултация, за да оцените услугата. Вярно е, че понякога не е много полезно, особено защото могат да ви предоставят една услуга, а след това да са друга.
Но поне ще имате първо приближение какво да очаквате. Освен това ви препоръчваме да задавате повече технически въпроси, за да видите дали те разбират добре темата.
Вече знаете как да изберете идеалната агенция за вашия самостоятелен бизнес. Бихте ли дали още съвети по този въпрос? Четем ви в коментарите.