В днешния глобализиран свят има много бизнес дейности което се прави чрез генериране на a Регистър на междукомуникационните оператори. Но какви са такива записи? В какви случаи се извършват? И как се извършва консултацията на споменатите операции?
В следващия текст ще отговорим на тези въпроси, за да изясним възможно най-добре съмненията, които могат да възникнат по отношение на регистри на вътрешнообщностни оператори.
Нека започнем, като дадем бърз отговор на основните въпроси, които възникват по темата, първо Кой някога трябва да бъде в регистър на вътрешнообщностните операции? Отговорът е: испански компании или фрийлансъри, които работят с Европа. Вторият въпрос би бил кога се генерират тези записи? Когато извършвате някаква бизнес дейност извън Испания, това означава дали имате доставчици или клиенти извън страната.
Следващото нещо, което трябва да се изясни, е, че всеки, който има стопанска дейност извън Испания, трябва да спазва абсолютно някои данъчни задължения. В това се крие важността на този въпрос, както в административните процедури, които трябва да бъдат извършени, така и във фискалните отговорности, на които се ангажираме, ще бъдат обяснени по-долу.
Какво е и как да получите нашия NIF - ДДС
Процедура, чрез която ще бъдем включени в регистър на вътрешнообщностните оператори в Испания. Втората тема, за която ще говорим, ще бъде представянето на модел 349. По-късно ще се занимаем с темите на видовете консултации на вътрешнообщностни оператори и как да се правят такива запитвания.
Извършете процеса на получаване на NIF - ДДС
Един от най- първи изисквания така че като компании или хора да можем да правим покупки или продажби на продукти и услуги, идващи от държава в рамките на Европейския съюз, да имаме NIF - ДДС; на този етап е важно да се изясни, че NIF отговаря на нашия DNI, използвайки "ES" в началото, за да се изясни, че е Испански вътрешнообщностен оператор.
Трябва да представим процеса пред Министерството на финансите, който ще поискаме да регистрира в рамките на Регистър на междукомуникационните оператори. Извършването на споменатата регистрация ще ни позволи да се регистрираме като самостоятелно заето лице или компания, която ще извърши продажба или покупка от някой извън Испания, стига да е в рамките на Европейския съюз.
Начинът, по който започваме този процес, е чрез подаване на 036 модел (Трябва да се изясни, че не може да бъде 037, тъй като искаме да се регистрираме за извършване на икономическа дейност извън Испания.) След като попълним този документ, трябва да го представим на Министерството на финансите.
След подаване на нашето заявление за регистрация, Министерството на финансите ще ни даде писмен отговор, посочвайки дали сме приети или не вътрешнообщностни оператори. Най-нормалното е, че отговорът е положителен. След като приемането на нашето искане бъде потвърдено, ние ще бъдем в рамките на Регистър на междукомуникационните оператори.
Важно е да се изясни по-долу какви са всички възможности, които се регистрират в Регистър на междукомуникационните оператори.
3 възможности, когато сте в Регистър на междукомуникационните оператори
- Първата възможност и една от най-важните е да бъдете в рамките на VIES система. Тази финансова система ни дава силата да контролираме с кого имаме търговски отношения, като знаем дали нашият доставчик или нашият клиент има възможност да извършва икономическа дейност между различни държави.
Това предимство ще ни позволи да имаме по-голям контрол върху икономическата си дейност извън Испания, защото когато правим бизнес с фрийлансъри или компании, регистрирани в VIES система, ще бъде възможно освобождаване от ДДС което присъства в нашите фактури. Правейки административните и икономически резултати много по-положителни и прости.
- Втората възможност, която ни дава в този регистър, е реализирането на фактури на нашите европейски клиенти, фактури, които ще вървят без ДДС, причината за това е, че продажбите, които са вътрешнообщностни, не вървят с ДДС от Испания, напротив , Те ще бъдат регистрирани с ДДС на държавата, в която е регистриран клиентът.
Горното се обобщава във факта, че ако нашата фактура е за клиент, който също е в Регистър на междукомуникационните оператори, за продавача продажбата е операция, освободена от ДДС
- Друга възможност, която ни дава регистрацията в тази система, е възможността да получаваме фактури от нашите доставчици в Европейския съюз. Основното предимство на това е, че продуктите ще бъдат много по-евтини, спестявайки ни ДДС.
Тук може да възникне следният въпрос:Ако не съм регистриран в системата VIES Можете да направите покупката или продажбата на продукти в Европейския съюз. И отговорът е, че ако е възможно, обаче всички движения ще се извършват с ДДС на съответната държава, така че транзакциите ще бъдат по-скъпи.
Втора административна процедура: представяне на формуляр 349
Модел 349 Това е формат, чрез който се прави декларация за всички покупки и продажби, направени извън Испания, на клиент или доставчик в рамките на Европейския съюз. В тази форма ще намерим резюмето на нашите вътрешнообщностни операции.
Важно е да се спомене, че този формат е от най-голямо значение за данъчната декларация и ако решите да не подавате споменатия формуляр, може да получите неустойка от наследството. В допълнение, представянето му ни дава предимството, че можем да разграничим всички транзакции, които успяхме да извършим, и по този начин можем да вземем бъдещи решения относно нашата компания.
В тази форма ще намерите всички наши транзакции, извършени както на местно ниво, така и тези, извършени с клиент или доставчик на Европейския съюз. А подаването му улеснява плащането на данъци.
Запитвания от вътрешнообщностни оператори
Нещо много важно да се има предвид е, че можем да изпълним определени заявки към системата VIES, това, за да имаме адекватна информация, за да можем да вземаме правилни решения по отношение на нашата компания или нашата регионална икономическа дейност.
Първо ще анализираме заявката на вътрешнообщностни оператори в Испания. За да изпълним това запитване, информацията, която трябва да имаме, е NIF - ДДС на вътрешнообщностния оператор. След като получим тази информация, можем да осъществим достъп до системата VIES и да влезем в NIF. Целта на тази заявка е да можете да проверите дали сте регистрирани в системата. Тази заявка често се използва от компании или фрийлансъри от други страни от Европейския съюз, които искат да проверят дали доставчик или клиент е регистриран в тази система.
Друга заявка, която може да бъде отправена, е тази на вътрешнообщностни оператори, които не са испански. За да изпълним това запитване, необходимата информация е NIF - ДДС и електронен сертификат, ще трябва да изберем и кода на държавата (първите две букви от NIF - ДДС)
Трябва да се отбележи, че тази заявка се прави директно в системата на държавата, на която отговаря въведеният код. След като заявката е направена, екранът ще ни покаже съобщение, указващо, че данъчната агенция удостоверява, че NIF - ДДС е или не се показва като вътрешнообщностен оператор.
Извършването на това запитване при избора на нашите доставчици е особено полезно, тъй като ни предлага няколко данъчни предимства. И също така ще ни позволи да имаме по-добър контрол върху транзакциите си с нашите клиенти или доставчици в рамките на Европейския съюз.
Самостоятелна консултация на Регистър на междукомуникационните оператори
Последната консултация, с която ще се справим, е самоконсултацията, тоест ние самите искаме да проверим състоянието си в системата VIES. За да проведем тази консултация, се изисква наш NIF - ДДС, както и електронен сертификат от вносителя. Тази заявка обикновено се прави, за да се следи състоянието ни в системата.
По време на заявката трябва да въведем номера на ДДС в полето, определено за него, а изходното съобщение ще бъде нашата информация, указваща, че данъчната агенция има нашия номер като вътрешнообщностен оператор.
Тази информация може да се използва и за представяне като свободна професия или компания, която е готова да може да издава или получава фактури в рамките на споменатата данъчна рамка. И ще ни позволи да получим достъп до по-добри бизнес възможности
Въпреки че администрирането на нашите фактури в рамките на Регистър на междукомуникационните оператори Въпросът не е лесен, истината е, че си струва да се обърне внимание, за да можете да осигурите две неща, по-опростени транзакции с други оператори в рамките на Европейския съюз и второ, правилна данъчна декларация срещу хазната .
Една от препоръките, която си струва да се обмисли, е да се използва специализиран софтуер за създаване на фактури, като по този начин можем да избегнем възможни грешки в данъчните си декларации и да ни позволим да управляваме счетоводството си по много по-опростен начин, в допълнение към настоящото повече предимства, като ни позволи да се съсредоточим върху растежа на нашата компания, като вземаме решения въз основа на анализа на информацията, представена в софтуера.