Ако наскоро сте се впуснали в света на предприемачеството, нормално е да се чувствате малко объркани, когато става въпрос за заплати. Когато наемете някого, ведомостта за заплати престава да бъде просто лист хартия и се превръща в жизненоважен инструмент за управление , който трябва да овладеете, за да избегнете правни и счетоводни проблеми за вашия бизнес.
Много хора смятат, че плащането на служител е просто прехвърляне на договорената му заплата, но реалността е, че има сложна мрежа от данъци и такси, която може да бъде доста изненадваща, ако не сте запознати с нея. Затова ще разгледаме как работи този документ , за да знаете точно за какво плащате и защо.
Какво точно представлява ведомостта за заплати?
По принцип, фишът за заплата е официалната разписка, в която е посочена месечната заплата на служителя. Това не е просто доказателство, че сте му платили заплатата; това е важен правен и счетоводен документ . Той показва какво печели служителят, какво вие, като работодател, внасяте и какво удържа правителството.
Независимо дали сте дружество с ограничена отговорност или самоосигуряващо се лице със служители, трябва да водите безупречна документация. Не забравяйте, че този документ служи за обосноваване на удържаните данъци върху доходите и осигурителните вноски, като по този начин се избягват потенциално сериозни административни санкции от Инспекцията по труда или Данъчната агенция.
Основната структура на ведомостта за заплати
За да избегнете претоварване с числата, най-добре е да разделите документа на секции. Първата секция е заглавката на ведомостта . Тя съдържа основната информация: юридическото име на вашия бизнес, данъчния идентификационен номер (CIF), регистрирания адрес и кода на сметката за социалноосигурителни вноски. От страната на служителя ще видите неговия национален документ за самоличност (DNI), социалноосигурителния номер, длъжността и датата на трудовия стаж , което е от решаващо значение за изчисляването на определени обезщетения.
След това имаме подробности за приходите , където се сумира всичко, което служителят е спечелил през този месец. Така се изчислява брутната заплата. Важно е да се прави разлика между чиста заплата и възстановяване на разходи, тъй като не всичко се облага с данък по един и същи начин.
Накрая стигаме до удръжките и данъчните приходи . Този раздел изважда сумата, която служителят трябва да внесе в социалното осигуряване, и сумата, която вие удържате от негово име, за да платите на Данъчната агенция като авансово плащане на данък върху доходите. За да избегнете грешки, можете да се консултирате с различни примери за фишове за заплати , които да ви помогнат да идентифицирате всеки елемент.
Анализ на брутната заплата: Заплата и други възнаграждения
Брутната заплата е общата сума преди всякакви удръжки. Но имайте предвид, че не всичко, изброено в раздела за доходи, е едно и също. Имаме плащания, свързани със заплатата , които са прякото възнаграждение за извършената работа. Това включва основната заплата (както е предвидено в колективния трудов договор), бонусите за трудов стаж, нощна смяна или опасна работа, както и допълнителни плащания , които могат да бъдат пропорционално разпределени месечно или изплащани на фиксирани дати.
Съществуват и обезщетения, които не са свързани със заплатата . Това са суми, които служителят получава, но не се считат за заплата, така че обикновено не подлежат на облагане с осигурителни вноски или данъци. Примери за това са пътни надбавки , обезщетения при прекратяване на трудовия договор, транспортни разходи и работно облекло. Много е важно да не се бъркат тези понятия, защото ако включите транспортните разходи като заплата, ще плащате повече данъци от необходимото.
Разбивка на нетната заплата и удръжките
Нетната заплата, или заплатата за вкъщи, са реалните пари, които работникът вижда в банковата си сметка. За да я изчислим, започваме с брутната заплата и изваждаме задължителните осигурителни вноски и данъка върху доходите. Именно тук много самонаети лица се объркват, мислейки, че брутната заплата е общата цена, когато в действителност цената е много по-висока.
Що се отнася до социалното осигуряване, служителят внася част, за да покрие пенсионните си обезщетения, обезщетенията си за безработица и общите непредвидени обстоятелства. Например, осигурителните вноски за безработица варират в зависимост от това дали договорът е постоянен или временен. От друга страна, данъкът върху доходите на физическите лица ( ДДПФ) е прогресивен данък ; тези, които печелят повече, плащат по-висок процент и този процент варира в зависимост от семейното положение на служителя (деца, увреждане и др.), което е подробно описано във формуляр 145.
Реалната цена за самонаетите лица: Правилото на трите плащания
За да избегнете изненади в края на тримесечието, запомнете следното: служителят получава заплата веднъж, но вие правите три плащания. Не се фокусирайте само върху нетната сума. Действителната цена на служителя включва нетната му заплата, общите осигурителни вноски (делът на служителя плюс делът на работодателя) и удържания данък върху дохода, който трябва да платите на данъчните власти.
Вноската на работодателя за социално осигуряване е допълнителен разход, който не се удържа от заплатата на служителя, а се плаща директно от вашия джоб. Той включва елементи като Фонд за гарантиране на заплатите (Fogasa), професионално обучение и застраховка „Трудова злополука“ въз основа на нивото на риск на работата. Следователно, служител с брутна заплата от 2.000 евро може да струва на работодателя почти 3.000 евро на месец.
Може ли самонаето лице да има собствена ведомост за заплати?
Това е въпросът за милион долара. Краткият отговор е: зависи. Ако сте типично самонаето лице , нямате заплата; просто разчитате на печалбите от бизнеса си, за да се издържате. Дори да кажете, че „плащате сами заплата“, за данъчни цели това не съществува, тъй като се облагате с данък върху общия си нетен доход.
Въпреки това, самостоятелно зает собственик на бизнес (лице, което е създало дружество с ограничена отговорност и е регистрирано като самостоятелно заето лице) може да получава заплата, ако заема администраторска или управленска длъжност, както е посочено в устава на дружеството. В този случай заплатата се счита за доход от трудова дейност, подлежащ на облагане с данък върху доходите на физическите лица (IRPF), но не включва вноски за социално осигуряване, тъй като лицето вече плаща месечната си вноска за самостоятелна заетост. За да управлявате тези средства, е препоръчително да използвате една от най-добрите банкови сметки за самостоятелно заети лица в Испания.
Съществува и случаят със самонаетите лица , които са пряк член на семейството. Въпреки че получават месечно плащане, това не е официално трудово възнаграждение, а по-скоро разпределение на дохода в рамките на семейната структура, където лицата, които работят на свободна практика, също така правят вноски в RETA (Специален режим за самонаети лица).
Овладяването на анализа на заплатите позволява на всеки предприемач да избегне често срещани грешки, като например объркване на брутната заплата с общите разходи за наемане или пренебрегване на значението на колективните трудови договори. В крайна сметка става въпрос за разбиране, че крайната сума, депозирана в банката, е само една част от уравнението и че контролирането на удръжките и вноските е това, което гарантира, че бизнесът е жизнеспособен и правно прозрачен пред Данъчната агенция и Социалното осигуряване.
