Дигиталната администрация вече не е феномен на бъдещето: тя е ежедневието на хиляди фирми, които издават фактури в Испания и в този контекст... Verifactu се превърна в главния герой поради прякото му въздействие върху начина, по който се записва и контролира фактурирането.
Verifactu е повече от специфично приложение, стандарт, който предефинира електронното фактуриране От гледна точка на данъчния контрол: непроменими записи, засилена проследимост и, ако бъде избрано, изпращане на данни до Министерството на финансите в почти реално време.
Какво е Verifactu и какво точно регулира?
Verifactu се ражда от Регламента на Системи за фактуриране (SIF) който разработва Закона за борба с измамите. Целта му е програмите за фактуриране да гарантират цялост, съхранение, проследимост и непроменимост на всеки запис за фактуриране, включително QR код за проверка.
Рамката предвижда два начина: Проверено (системата автоматично изпраща записите до AEAT, а последният поема тяхното съхранение) и без проверка (Софтуерът поддържа записи с всички технически гаранции: цялостност, проследимост и допълнителни контроли). И в двата случая ключовото е, че записът не може да бъде изтрит или променен без следа.
Важно: Изпращането на записи до AEAT е свързано с Верифактум (Verifactu modality)Това не е старата схема за счетоводство в реално време и е важно да не се бърка с други съществуващи задължения за отчитане.
Ключови дати и кой е засегнат
Календарът вече е определен и изисква планиране. От една страна, производители на софтуер Те имаха като ограничение Юли 29 2025 да предлагат програми, които отговарят на разпоредбите. От друга страна, задължението за данъкоплатците Ще бъде внедрен в два раздела: компании (корпоративен данък) от 1 януари 2026 y автономен от Юли 1 2026.
Кой е вътре и кой е извън? Правилото важи за компании и професионалисти, които използват софтуер за фактуриранеТези, които фактурират ръчно, и тези, които вече се регулират от други специфични рамки, като например тези регионални теми (Страната на баските и Навара) или някои данъкоплатци по системно статистически данни, които вече имат собствен режим за предоставяне на информация.
QR код, проверки и как ще работят ежедневно
Всяка фактура трябва да включва QR код това улеснява проверката му. Чрез този код можете да получите достъп до информацията за регистрация и да проверите дали записът е изпратен до AEAT (статус Верде), ако принадлежи към режим без Verifactu (статус Amarillo) или ако не е запис за фактуриране (статус ГРИС).
На практика проблемът не се променя много: при генериране на фактура с адаптирана програма, автоматично се създава непроменлив записАко работите в режим Verifactu, този запис ще бъде изпратен до AEAT в реално или почти реално време; в противен случай той ще бъде съхранен в системата с необходимите контроли.
Условия, съхранение и техническа сигурност
опцията ПровереноAEAT съхранява и защитава записите; компанията се възползва от по-голяма помощ и по-малко местни изисквания за сигурност. При опцията без проверка, доставчикът на софтуер и потребителят трябва да внедрят засилени мерки за сигурност (напр. регистриране на събития и контрол на подписите, където е уместно), за да се гарантира целостта и проследимостта.
И в двата сценария софтуерът трябва да гарантира последователно номериране, запечатване, непроменливост и невъзможността за изтриване на данни без доказателства. Това е крайъгълният камък, който изключва стария софтуер с двойна употреба.
Връзка с електронното фактуриране B2B и фактурите (B2G)
Важно е да се прави разлика между разпоредбите, за да се избегне объркване. Проверено регулира софтуер и записи за фактуриране (Закон за борба с измамите). B2B електронна фактура, свързан със Закона за създаване и растеж, регулира формат на документа между компаниите и е в очакване на специфично регулаторно развитие.
Освен това, отношенията с публичната администрация се регулират от Фактури (B2G), вече установен XML стандарт, който няма нищо общо с крайните срокове на Verifactu. Накратко, какъв документ да изпратя (B2B/B2G) и Какъв софтуер да използвам, за да го генерирам и регистрирам? (Verifactu) са различни планове, които ще съществуват едновременно.
Налични инструменти: софтуерни опции и безплатно приложение
От октомври AEAT предоставя на самонаети лица с прости нужди Безплатен инструмент за издаване на фактури, съвместим с метода Verifactu. Полезен е като отправна точка, въпреки че може да има ограничения на обема или функционалността в сравнение с професионалните решения.
За малките и средни предприятия и организации с по-голяма сложност, препоръката е да се избере софтуер за фактуриране или ERP система който вече е адаптиран към разпоредбите, интегрира QR кода, управлява корекции и опростени процедури без нарушаване на последователността и позволява, ако е необходимо, автоматично изпращане на записи до AEAT.
Последици от неспазване и режим на санкции
Режимът на санкции е строг. доставчици които произвеждат или предлагат на пазара несъответстващ софтуер, са изложени на глоби до 150 000 евро годишноСамото притежаване или използване от данъкоплатеца на програми, които не гарантират непроменимост, може да доведе до 150 000 евро годишно.
За потребителя, спазването на изискванията навреме не само избягва санкции, но и осигурява правна сигурност и доверие пред клиенти, доставчици и самата администрация.
Как да се подготвите за прехода: практически стъпки
С наближаването на крайните срокове е добра идея да изготвите прост и реалистичен план. Ключът е... изберете адаптиран софтуер и опитайте го, преди задължението да ви настигне през 2026 г.
- Вътрешни пилоти с нормални, коригиращи и опростени фактури за проверка на номерирането и QR кодовете.
- Документирани процедури на издаване, анулиране, кредитиране и водене на записи.
- обучение на хората, които издават и преглеждат фактури; определете отговорните лица.
- Доказателства и ръководства архивирани, за да преминат одити или изисквания.
Ако ще се възползвате от помощни средства като например дигитален комплектТърсете решения, които обхващат както електронно фактуриране (когато е приложимо), така и Verifactu, за да не се налага да извършвате две миграции или да плащате два пъти.
Въздействие върху територията: дни и често задавани въпроси
Вълнението е очевидно в регионалните инициативи, които изпълват аудитории. В градове като Самора или Паленсия Проведени са семинари със стотици участници, където стъпка по стъпка са обяснени работата на системата, датите и наличните безплатни и професионални опции.
Посланията, които осигуряват най-голямо спокойствие, са ясни: Компаниите трябва да са готови до 1 януари 2026 г. и самонаети лица на 1 юли 2026 г.; има безплатни инструменти AEAT за прости сценарии; а подаването на записи в реално време е част от метода Verifactu, а не универсално изискване.
Тези, които вече използват софтуер за фактуриране, трябва да потвърдят със своя доставчик, че инсталираната версия отговаря на изискванията (QR, непроменимост и проследимост). За тези, които все още фактурират ръчно, внедряването ще бъде предизвикателство. културна промяна, но и възможност за професионализиране на процесите и намаляване на грешките.
Всичко сочи, че Verifactu е оста на фактурирането по-прозрачни и проследимиПредварителната подготовка, изборът на правилния софтуер и практиката с реални казуси ще ви помогнат да спазите крайните си срокове без никакви проблеми и с подреден дом.
