Ако някога са ви помолили да платите с паричен превод и не сте били сигурни какво представлява или как да го попълнитеНе се притеснявайте, много по-лесно е, отколкото изглежда. Този платежен документ се използва ежедневно в Съединените щати за плащане на наем, сметки или изпращане на пари на членове на семейството и въпреки че прилича на банков чекИма си свои собствени правила, които си струва да се познават добре.
В следващите редове ще намерите пълно и ясно ръководство, предназначено за някой, който го прави за първи път.Това ръководство обяснява точно какво представлява паричният превод, каква информация ви е необходима, за да го попълните, къде да го купите и осребрите, неговите предимства и недостатъци и какво да направите, ако допуснете грешка или се изгуби. Всичко е обяснено с практически примери и прости термини, за да можете да го използвате с увереност и пълно спокойствие.
Какво е паричен превод и за какво се използва?
Пощенският запис (на испански: пощенски запис) е документ за предплатено и гарантирано плащане.Паричният превод, издаден от финансова институция или доставчик на парични преводи, работи подобно на чек, но с една ключова разлика: парите се плащат предварително в момента на покупката, така че когато получателят ги осребри, средствата вече са гарантирани.
Тази функция за предплащане го прави много сигурна алтернатива на плащането в брой. номинативни проверкиВместо да изпращате банкноти по пощата или да разчитате на това, че в сметката ви има достатъчно средства, когато получателят осребри чека, с паричен превод сумата се „замразява“ от самото начало, което намалява риска от неплащане.
В Съединените щати паричните преводи се използват широко за плащане на наем, депозити за сигурност, сметки и различни покупки.особено когато другата страна не приема лични чекове или когато платецът няма банкова сметка. Те се използват и за изпращане на пари до семейство и приятели, оставяйки ясна хартиена следа от транзакцията.
Друг ключов момент е, че паричните преводи оставят данъчен и счетоводен запис за движението на парите.Това е много полезно както за физически лица, така и за фирми. Фактът, че те са номерирани и че има свързана с тях касова бележка, значително улеснява проследяването, проверката на плащането и разрешаването на проблеми.
Разлики между паричен превод, пощенски превод, касов чек и други методи
В ежедневния език „паричен превод“ и „пощенски запис“ често се използват взаимозаменяемо.особено когато документът е издаден от Пощенската служба на Съединените щати (USPS). На практика те работят по един и същ начин за средностатистическия потребител: предплатен документ за определена сума, който се доставя на получател.
Разликата с други банкови инструменти, като например касови чекове Това е главно в ограниченията на сумите и в емитентаКасовият чек се издава директно на финансова институция, обикновено приема по-големи суми и обикновено има по-висока такса от паричния превод. Тези чекове се използват за плащания на висока стойност, като например закупуване на автомобил или първоначална вноска за жилище.
Пощенският превод, от друга страна, е насочен към малки или средни плащания.Сумите обикновено са до 1.000 долара (или около 950 евро в някои случаи). Лесно се получават в множество търговски обекти, като супермаркети, пощенски станции и агенции за парични преводи, не само в банки и кредитни съюзи.
В сравнение с електронния паричен превод, паричният превод има по-„физическа“ функция.Преводът се извършва по електронен път, обикновено от сметка в сметка, и средствата обикновено пристигат бързо в банката на получателя. Пощенският превод обаче е хартиен документ, който се доставя или изпраща по пощата и след това трябва да бъде осребрен или депозиран.
Предимства и недостатъци на използването на паричен превод
Използването на паричен превод има много предимства, особено за тези, които нямат банкова сметка или се нуждаят от сигурен метод на плащане.Въпреки това, това е свързано и с определени ограничения и разходи, които трябва да са ясни, преди да го изберете като основен вариант.
Основни предимства на паричния превод
Едно от големите предимства е, че нито вие, нито получателят е необходимо да имате банкова сметка.Можете да закупите паричен превод, като платите в брой, с дебитна карта или дори с пътнически чекове, в зависимост от издателя, а лицето, което го получава, може да го осребри в банки, кредитни съюзи или оторизирани места.
Друго ключово предимство е сигурността в сравнение с изпращането на пари в брой.Ако изпратите банкноти по пощата и пликът бъде изгубен или откраднат, тези пари са изгубени завинаги. За разлика от това, пощенският превод има сериен номер, генерира разписка и в много случаи ви позволява да проследите плащането или дори да поискате възстановяване на сумата или замяна, ако се изгуби.
Сумата е гарантирана, защото парите се удържат в момента на покупката на пощенския запис.Това означава, че документът не може да бъде отхвърлен поради недостатъчни средства, както може да се случи с личен чек. Този момент дава много увереност на наемодателите, фирмите и организациите, които го приемат като форма на плащане.
Освен това таксите за пощенски преводи обикновено са сравнително ниски.особено в сравнение с някои банкови преводи, а приемането им е доста широко разпространено за фактури, наеми, покупки от разстояние и плащания към публични институции.
Недостатъци и ограничения на пощенските преводи
Това не са всички предимства и е важно да се знаят и някои недостатъци.Първо, изпращането на документа може да отнеме няколко дни, ако го изпратите по пощата, така че не е толкова незабавно, колкото електронен превод или плащане с карта.
Друг недостатък е рискът от измама или фалшифициране на парични преводи.Същото се случва и с проверки И с други платежни документи съществуват измами, основани на фалшиви или манипулирани парични преводи. Ето защо е жизненоважно да се гарантира, че документът идва от надежден издател и да се прегледат основните мерки за сигурност.
Ограниченията в сумите също могат да бъдат недостатък.Обикновено всеки паричен превод има лимит (около 950 евро или 1.000 долара), така че ако искате да изпратите по-голяма сума, ще трябва да закупите няколко документа или да прибегнете до банков или електронен превод.
И накрая, закупуването на паричен превод обикновено изисква физическо присъствие в офис, магазин или агенция.Това не е нещо, което може да се направи изцяло онлайн във всички случаи, което може да е неудобство, ако нямате близък пункт за продажба или ако предпочитате да управлявате плащанията си онлайн.
Какво ви е необходимо, за да попълните правилно паричен превод
Преди да попълните формуляра за паричен превод, е важно да сте подготвени с цялата необходима информация и пари.По този начин ще избегнете грешки, задрасквания и най-вече, необходимостта от започване на процеса отначало или загуба на комисионни.
Първото изискване е да имате точната сума, която искате да изпратите, плюс таксата, начислена от подателя.Плащането обикновено се извършва в брой или с дебитна карта, въпреки че някои доставчици приемат и други форми на плащане. Кредитните карти не винаги са добра идея, тъй като често се считат за авансово плащане в брой, с по-високи лихвени проценти и такси.
Що се отнася до подробностите, ще ви е необходимо пълното и точно име на получателя.Независимо дали е физическо лице или компания. Без прякори или съкратени версии на името: то трябва да съответства на идентификацията или официалното име на организацията, която ще го получи.
Също така е много полезно да имате под ръка собствен пощенски адрес и, ако е приложимо, адреса на получателя.Много парични преводи включват полета за адреса на купувача и понякога за адреса на получателя, което улеснява проследяването и записването на плащанията.
Ако паричният превод се използва за плащане на сметка, наем или заем, препоръчително е да знаете номера на сметката или референтния номер. която компанията използва, за да идентифицира вашите плащания. Тази информация обикновено се отбелязва в реда „бележка“, „бележка“ или „плащане за“ и тя значително помага да се гарантира, че парите се използват за правилната цел.
Къде да купите и къде да осребрите паричен превод
Една от причините паричните преводи да са толкова популярни в Съединените щати е, че те могат да бъдат закупени на много различни места.не само в банките. Това ги прави достъпни за хора от всякакъв произход, със или без банкова сметка.
Банките и кредитните съюзи често предлагат парични преводи на своите клиенти.Въпреки че някои институции изискват открита сметка, за да ги закупите, таксите могат да варират и понякога са по-евтини за притежателите на определени сметки.
Много пощенски станции, супермаркети и големи търговски вериги, като например Walmart или някои магазини за хранителни стоки.Те продават парични преводи чрез специализирани доставчици като Western Union или MoneyGram. Обикновено имат удължено работно време и са много удобен вариант, ако нямате банка наблизо.
В международната сфера някои пощенски услуги позволяват закупуването на пощенски записи, които могат да бъдат осребрени в други страни.Например, Пощенската служба на Съединените щати предлага парични преводи, предназначени за определен списък от държави, включително няколко в Латинска Америка и Карибите.
За да осребри паричен превод, получателят може да отиде в банки, кредитни съюзи, фирми за осребряване на чекове, а понякога и в супермаркети и финансови центрове.Избраното място може да начисли малка комисионна, особено ако получателят не е клиент на лицето, извършващо плащането.
Как да попълните паричен превод стъпка по стъпка
Попълването на паричен превод е подобно на попълването на чек, но трябва да пишете спретнато и да отделите време.Грешка в името, неправилно поставен номер или подпис на грешно място може да причини забавяне или дори да доведе до отхвърляне на документа.
Преди да започнете, използвайте химикалка със син или черен химикал и винаги пишете с главни букви или много ясно.Не трябва да се оставят големи празни места в реда за сумата или името, за да се предотврати измамно добавяне на информация от някого.
Обикновено числовата сума се отпечатва автоматично, когато закупите паричния превод.особено на места като Western Union, MoneyGram или USPS. Въпреки това, уверете се, че сумата е правилна, преди да приемете документа.
Попълвате останалите ключови полета и те обикновено са групирани в четири основни блока.данни за бенефициента, данни за купувача, платежна бележка или концепция и подпис на купувача на лицевата страна на документа.
1. Напишете името на бенефициента
На реда, който обикновено се показва като „Плащане по поръчка“, „Плащане на“ или „Плащане по поръчка“, трябва да напишете името на получателя.Ако е физическо лице, посочете пълното му име и фамилия; ако е фирма, използвайте официалното име на фирмата, точно както е посочено във фактурата или договора.
Важно е името да е изписано точно и нищо да не е пропуснато.Грешка тук може да накара банката да отхвърли плащането или да изиска допълнителни документи, за да докаже кой е трябвало да получи паричния превод, което би удължило сроковете и би усложнило процеса.
В някои формуляри ще намерите допълнителен ред за адреса на получателяАко се появи, включете го изцяло (улица, номер, град, щат и пощенски код), така че лицето, което трябва да получи парите, да бъде напълно идентифицирано.
2. Попълнете данните си като купувач
Следващата стъпка е да попълните секцията за купувач или подател, която понякога е обозначена като „От“, „Купувач“, „Изпращач“ или „Плащател“Тук ще напишете името си и обикновено пълния си пощенски адрес.
Някои парични преводи включват място за телефонен номер, което също трябва да бъде попълнено с актуализиран номер.Тази информация позволява на издателя или на организацията, събираща документа, да ви локализира в случай на съмнение, проблем или разследване на измама.
Винаги използвайте пълното си официално име, точно както е посочено в документа ви за самоличностМоля, посочете реален адрес, на който можете да получавате поща, тъй като това ще бъде информацията за контакт, свързана с тази транзакция и всички евентуални бъдещи възстановявания на суми или рекламации.
3. Посочете номера на концепцията, бележката или сметката
Много парични преводи включват раздел „Бележка“, „Плащане за“, „Концепция“ или бележка.Въпреки че не е задължително плащането да бъде обработено, силно се препоръчва да го извършите, особено когато плащате на компания или институция.
На този ред можете да напишете причината за плащането (наем за септември, сметка за ток, такса за обучение и др.)или номера на клиентската сметка, номера на фактурата, референтния номер на заема или друг идентификатор, който получателят използва, за да свърже парите с вас.
Тази малка бележка ще ви спести много главоболия при проверка на плащания или оспорване на такси.защото това ще даде на получателя ясна представа за това какво се таксува и чие е името.
4. Подпишете лицевата страна на паричния превод
Настъпва моментът на подписване, който е това, което юридически валидира документа като платежно нареждане.На лицевата страна ще видите място, което може да се нарича „Подпис на купувача“, „Подпис на купувача“ или подобно: там трябва да се подпишете.
Никога не подписвайте на гърба на паричния превод, тъй като тази област е запазена за лицето, което ще го осребри.Подписването на гърба може да причини объркване и дори да направи документа невалиден, което изисква допълнителни стъпки.
Вашият подпис трябва да съответства на този в документа ви за самоличностособено ако по-късно трябва да докажете, че вие сте купили паричния превод или ако поискате неговото анулиране или замяна.
5. Запазете касовата бележка
Заедно с паричния превод ще получите отделяема разписка, показваща серийния номер и основните подробности за транзакцията.Този лист хартия е вашето доказателство за покупка и основният ви инструмент за проследяване на плащането.
Трябва да съхранявате разписката на сигурно място, докато не получите потвърждение, че получателят е осребрил паричния превод.Ако документът е изгубен, откраднат или подозирате измама, доставчикът почти винаги ще поиска тази разписка, за да локализира транзакцията.
В зависимост от издателя, можете да използвате номера за проследяване, за да проверите дали паричният превод е обработен, да поискате анулирането му или да поискате замяна.Моля, обърнете внимание, че тези процедури обикновено отнемат време и може да включват допълнителни такси за управление.
Често срещани грешки, анулирания и сигурност
Една от най-често срещаните грешки при попълване на паричен превод е допускането на грешка в името на получателя или в сумата.За разлика от личния чек, тук не можете да коригирате грешката просто като го задраскате и подпишете до него; обикновено документът става невалиден и трябва да обработите възстановяване на сумата.
Ако забележите грешката, преди да доставите паричния превод на получателя, свържете се с подателя възможно най-скоро.Обикновено ще трябва да попълните формуляр за отказ, да предоставите оригиналната разписка и да платите такса за обработка. Само ако паричният превод не е осребрен, те ще могат да го блокират и да ви възстановят парите или да издадат нов.
Ако паричният превод вече е осребрен, шансовете да получите парите си обратно са значително намалени.Ако таксата е била измамна, издателят може да разследва, но обикновено не възстановява сумата автоматично; оттам нататък може да се предприемат съдебни действия.
За да намалите рисковете, никога не изпращайте паричен превод на хора или компании, които не познавате или на които не се доверявате.Измами с парични преводи съществуват, точно както тези, свързани с преводи или карти, така че е разумно да се внимава с оферти, които изглеждат „твърде хубави, за да са истина“, или спешни и неясни искания за плащане.
Винаги пазете личните си данни и документи на сигурно място и не споделяйте чувствителна информация без нужда.Издателите и организациите, които продават парични преводи, могат да поискат идентификация, особено за големи суми, както за сигурност, така и поради правно задължение.
Правила, ограничения на сумите и идентификация
Пощенските преводи са предмет на различни разпоредби и вътрешни политики на всеки доставчик., особено по отношение на ограниченията за количество, идентифицирането и предотвратяването на прането на пари.
Много издатели изискват представяне на валиден документ за самоличност, когато бъдат превишени определени прагове за покупка.Например, може да се изисква идентификация, започваща от 1.000 или 3.000 долара за даден период, а от 10 000 долара в брой е обичайно предприятието да трябва да представя официални отчети.
В допълнение към федералния закон, всеки доставчик (банка, кредитен съюз, обменно бюро, верига супермаркети и др.) може да определи по-строги ограничения.Това включва ограничения за суми на паричен превод, дневни ограничения за покупки, ограничения за клиент и правила за това как могат да бъдат платени (в брой, с дебитна карта и др.).
От гледна точка на потребителя е важно да се попита предварително за таксите, лимитите и условията за анулиране или възстановяване на сумата.По този начин избягвате изненади в последния момент и можете да решите дали предпочитате паричен превод, електронен превод, банков чек или друга алтернатива.
Като цяло, паричните преводи нямат строг срок на валидност.Някои доставчици обаче начисляват такси за обслужване, ако плащане не е получено за продължителен период (например от една до три години). Тези такси могат постепенно да намалят салдото, оставяйки много малка сума, налична за събиране.
Алтернативи на паричните преводи и кога да изберете всяка от тях
Въпреки че паричният превод е много практичен в много ситуации, той не винаги е идеалното решение.В зависимост от сумата, спешността, страната на получаване и дали и двете страни имат банкова сметка, може да се интересувате от използването на друг вид инструмент.
Касовите чекове са солиден вариант, когато трябва да изпратите или платите големи суми.Те се издават директно от финансова институция, обикновено се подписват от представител на организацията и предлагат високо ниво на сигурност в замяна на по-високи такси.
Електронните парични преводи, както чрез банки, така и чрез специализирани доставчици, са много полезни, когато е необходима бързина.В много случаи средствата са налични мигновено или в рамките на няколко часа и не е нужно да се занимавате с физическа документация или да разчитате на пощата.
За повтарящи се плащания на сметки или услуги, онлайн плащанията и директните дебити могат да бъдат по-удобни от паричния превод.стига да имате банкова сметка и компанията да приема този вид транзакция.
Изборът между паричен превод, касов чек, превод или пари в брой ще зависи от вашата конкретна ситуация.Независимо дали имате банкова сметка, нивото на сигурност, което търсите, разходите, които сте готови да поемете, и колко бързо трябва да пристигнат парите.
Паричният превод съчетава достъпност, сигурност и проследимост в опростен формат, който почти всеки може да използва.Като знаете необходимата информация, правилните стъпки, предпазните мерки срещу измами и наличните алтернативи, можете да решите по всяко време дали този инструмент е най-подходящ за транзакцията, която ще извършите, и да я завършите, без страх от грешки.
